Il business plan è uno strumento a medio lungo termine che consente di analizzare l'influenza degli accadimenti del sistema aziendale. Esso viene ottenuto attraverso la simulazione degli accadimenti futuri, in modo da ridurre l'incertezza e quindi il rischio in ogni decisione. È utile tanto alle imprese nascenti (start-up) quanto a quelle consolidate in sede di ricalibrazione d’assetto.

Fornisce una rappresentazione complessa del progetto imprenditoriale, articolato nello studio dei flussi economici, finanziari e patrimoniali. Esprime ad uso interno gli effetti complessivi di tutte le alternative di investimento possibili, e configura ad uso esterno un quadro analitico della situazione aziendale indispensabile alla comunicazione del progetto a potenziali nuovi soci, alle banche o ad altri finanziatori.

Per queste ragioni, ad esempio, la redazione del business plan:

► è imposta dalla legge a seguito di richiesta di finanziamenti agevolati (l. 488/92);

► discende dall’esigenza ricognitiva interna all’azienda in vista di ristrutturazione, ampliamento, diversificazione, integrazione con altre strutture;

► può essere utile alla pianificazione fiscale in sede di attuazione di operazioni straordinarie quali aumento del capitale sociale, fusioni, conferimenti aziendali, nella misura in cui tali operazioni generano oneri fiscali diversi a seconda delle modalità attuative cui si delibera di dar corso.